Incassokosten berekenen: doe het via onze handige incassokosten calculator
Bereken in één oogopslag wat je volgens de wet (WIK) aan incassokosten mag rekenen over een onbetaalde factuur. Vul het openstaande bedrag in en zie direct de hoofdsom, de wettelijke incassokosten, eventuele btw, en het totaal dat je kunt vorderen. Zo weet je direct welke kosten je op de debiteur kunt verhalen en voorkom je fouten in het incassotraject. De calculator gebruikt de actuele wettelijke staffel voor buitengerechtelijke incassokosten en geeft binnen enkele seconden een betrouwbare berekening.
€
Ben je niet btw-plichtig, dan mag 21% btw over de incassokosten worden meegevorderd.
Hoofdsom€ 0,00
Wettelijke incassokosten€ 0,00
Totaal te vorderen€ 0,00
Indicatieve berekening volgens de Wet Incassokosten (WIK). Aan deze uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend.
Hoe worden incassokosten berekend?
Incassokosten zijn de kosten die je in rekening mag brengen wanneer een klant een factuur niet op tijd betaalt en je maatregelen moet nemen om je geld alsnog te innen. In Nederland zijn deze kosten wettelijk vastgelegd in de Wet Incassokosten (WIK). De hoogte hangt af van de hoofdsom en wordt berekend met een trapsgewijze staffel: hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage over het meerdere.
Korte definitie
Wettelijke incassokosten zijn de buitengerechtelijke kosten die een schuldeiser bij verzuim mag vorderen, berekend volgens de WIK-staffel met een minimum van € 40.
Het minimum aan incassokosten is € 40. Bij een vordering van € 1.000.000 komt de berekening uit op € 6.775; dat bedrag wordt vaak als “maximum” genoemd, maar de staffel loopt door met 0,5% over alles daarboven. Voor vrijwel alle facturen in het MKB is € 6.775 dus ruim voldoende als bovengrens om in gedachten te houden.
| Schijf van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Over het meerdere | 0,5% |
Wat klanten zeggen over Incassonet
Wanneer mag je incassokosten rekenen?
Je mag pas incassokosten in rekening brengen als de debiteur in verzuim is. Wanneer dat moment intreedt, verschilt tussen consumenten en bedrijven.
Bij consumenten: eerst de 14-dagenbrief
Bij een consument ben je verplicht eerst een kosteloze betalingsherinnering te sturen: de zogeheten 14-dagenbrief (ook wel 16-dagenbrief genoemd, omdat de 14 dagen pas ingaan op de dag na ontvangst). In die brief geef je de consument nog 14 dagen om zonder extra kosten te betalen, en vermeld je expliciet hoeveel incassokosten volgen als betaling uitblijft. Pas daarna mag je de incassokosten vorderen.
Bij bedrijven: vaak direct
Bij een zakelijke debiteur (B2B) gelden soepeler regels. Staat er in je algemene voorwaarden of overeenkomst niets afwijkends, dan mag je na het verstrijken van de betaaltermijn de incassokosten in rekening brengen, vaak zonder eerst een gratis herinnering te sturen.
Voorbeeld berekening incassokosten
Een paar veelvoorkomende bedragen, berekend volgens de WIK-staffel (exclusief btw en rente):
Factuur € 250
€ 40,00
minimum van toepassing
Factuur € 1.000
€ 150,00
15% over € 1.000
Factuur € 5.000
€ 625,00
375 + 250
Factuur € 10.000
€ 875,00
375 + 250 + 250
Factuur € 25.000
€ 1.150,00
375 + 250 + 250 + 275
Voorbeeld uitgewerkt: € 10.000
€ 2.500 × 15% = € 375 | € 2.500 × 10% = € 250 | € 5.000 × 5% = € 250.
Totaal: € 875 aan incassokosten.
Twijfel je over jouw situatie?
Onze incassospecialisten kijken gratis en vrijblijvend met je mee naar je openstaande factuur en vertellen eerlijk wat de beste route is.
Diensten waarmee we je helpen
Zakelijke incasso
Snel en persoonlijk je zakelijke vorderingen innen, met behoud van de klantrelatie.
Lees meer
Consumentenincasso
Zorgvuldige en respectvolle incasso bij consumenten, altijd binnen de wettelijke kaders.
Lees meer
Debiteurenbeheer
Realtime grip op je openstaande posten met automatische herinneringen en directe escalatie.
Lees meer
Incasso API
Koppel je systemen direct aan Incassonet en automatiseer je volledige incassoproces.
Lees meer
Start met Incassonet
1.
Meld je aan via het formulier
2.
Je ontvangt inloggegevens voor je persoonlijke dashboard
3.
Draag je vordering binnen twee minuten aan ons over
4.
Je persoonlijke specialist neemt je incassozaak vandaag nog in behandeling
Wat gebeurt er na je aanmelding?
Binnen één werkdag van aanmelding naar actie
Direct bevestiging
Je ontvangt je inloggegevens voor je persoonlijke dashboard. Daar dien je in twee minuten je eerste vordering in.
Je vaste specialist belt
Geen callcenter. Eén vast aanspreekpunt vanuit Almere neemt je zaak in behandeling en stemt de strategie dezelfde werkdag nog met je af.
Realtime inzicht
Je volgt elke stap in je dashboard: wanneer er gebeld is, wat er besproken is en wat de volgende actie is. Geen wekenlange stilte.
Geen verplichtingen vooraf
Geen abonnement
Betaald? Geld binnen 48 uur op je rekening
Incassokosten voor consumenten
Voor consumenten is de WIK-staffel dwingend recht: je mag er niet van afwijken, ook niet als in je voorwaarden een hoger bedrag staat. De staffel en het minimum van € 40 gelden onverkort. Daarnaast geldt de verplichte 14-dagenbrief voordat kosten in rekening mogen worden gebracht.
Is de consument niet btw-plichtig (wat bij particulieren altijd zo is) en kun je als schuldeiser de btw zelf niet verrekenen, dan mag je 21% btw over de incassokosten meevorderen. Een btw-plichtige onderneming verrekent die btw zelf en mag de btw dus niet doorberekenen.
Incassokosten voor bedrijven
Bij handelstransacties tussen bedrijven (B2B) is de WIK-staffel regelend recht. Dat betekent dat je in je overeenkomst of algemene voorwaarden andere afspraken mag maken, bijvoorbeeld een hoger percentage of een vast bedrag aan incassokosten. Staat er niets afwijkends, dan val je terug op dezelfde staffel als bij consumenten, met hetzelfde minimum van € 40.
Wettelijke rente berekenen
Naast incassokosten mag je over de hoofdsom wettelijke rente rekenen vanaf het moment dat de debiteur in verzuim is. Er bestaan twee soorten: de gewone wettelijke rente (van toepassing bij consumenten) en de hogere wettelijke handelsrente (voor transacties tussen bedrijven). Beide percentages worden elk half jaar door de overheid vastgesteld.
De rente wordt berekend over het aantal dagen dat de factuur openstaat: hoofdsom × rentepercentage × (aantal dagen / 365). In de calculator hierboven kun je de rente automatisch laten meeberekenen door een vervaldatum in te vullen.
Veelgestelde vragen over incassokosten
Incassokosten bereken je met de wettelijke WIK-staffel: 15% over de eerste € 2.500, 10% over de volgende € 2.500, 5% over de volgende € 5.000, 1% over de volgende € 190.000 en 0,5% over het meerdere. Het minimum is € 40.
Wettelijke incassokosten zijn de buitengerechtelijke kosten die een schuldeiser bij verzuim mag vorderen om een onbetaalde factuur te innen. De hoogte is vastgelegd in de Wet Incassokosten (WIK).
Je mag de incassokosten rekenen volgens de WIK-staffel, met een minimum van € 40. Bij een vordering van € 10.000 is dat bijvoorbeeld € 875. Bij € 1.000.000 komt het uit op € 6.775.
Het minimum van € 40 geldt altijd wanneer de berekende incassokosten lager zouden uitvallen. Bij kleine facturen (tot ongeveer € 267) kom je daardoor uit op het minimumbedrag van € 40.
De WIK-staffel kent geen hard plafond. Bij een vordering van € 1.000.000 bedragen de incassokosten € 6.775; over alles daarboven loopt de berekening door met 0,5%. In de praktijk wordt € 6.775 vaak als maximum genoemd.
De WIK-staffel is de trapsgewijze berekening uit de Wet Incassokosten waarmee de hoogte van de wettelijke incassokosten wordt bepaald: 15% / 10% / 5% / 1% / 0,5% over opeenvolgende schijven van de hoofdsom.
Je mag incassokosten rekenen zodra de debiteur in verzuim is. Bij consumenten is daarvoor eerst een 14-dagenbrief verplicht; bij bedrijven mag het vaak direct na het verstrijken van de betaaltermijn.
Een 14-dagenbrief is verplicht bij consumenten. Je moet de consument eerst kosteloos een laatste termijn van 14 dagen geven om te betalen, met vermelding van de incassokosten die volgen, voordat je die kosten mag vorderen.
De 16-dagenbrief is hetzelfde als de 14-dagenbrief. De term verwijst naar het feit dat de termijn van 14 dagen pas ingaat op de dag nadat de consument de brief heeft ontvangen, waardoor het in de praktijk vaak om ongeveer 16 dagen gaat.
Bij bedrijven (B2B) is de staffel regelend recht. Je mag in je overeenkomst of algemene voorwaarden hogere incassokosten afspreken. Is er niets afgesproken, dan geldt de standaard WIK-staffel met minimum € 40.
Bij consumenten is de staffel dwingend recht: je mag er niet van afwijken. De verplichte 14-dagenbrief gaat vooraf, en het minimum van € 40 en de staffel gelden onverkort.
Btw over incassokosten mag alleen worden meegevorderd als de schuldeiser de btw niet kan verrekenen, bijvoorbeeld bij een niet-btw-plichtige organisatie. Een btw-plichtige onderneming verrekent de btw zelf en mag die niet doorberekenen.
Incassokosten zijn een vergoeding voor de moeite en kosten van het innen. Wettelijke rente is een vergoeding voor het feit dat je langer op je geld moet wachten. Beide mag je naast elkaar vorderen.
Wettelijke handelsrente is de hogere rente die geldt bij te late betaling tussen bedrijven. Het percentage ligt boven de gewone wettelijke rente die bij consumenten geldt en wordt elk half jaar opnieuw vastgesteld.
Ja. Bij Incassonet kun je je vordering online indienen. Wij werken op basis van no cure no pay: je betaalt alleen bij succes en de incassokosten worden waar mogelijk op de debiteur verhaald.