Een overzicht van de Wet Incasso Kosten (WIK)
Op 1 juli 2012 werd de WIK (ook wel de Wet Incasso Kosten) ingevoerd. Een belangrijke graadmeter voor zowel schuldeisers als debiteuren. Deze wet regelt namelijk de (hoogte van) incassokosten die schuldeisers kunnen vorderen van debiteuren die hun betalingsverplichting niet nakomen. Het doel van de WIK? Duidelijkheid, transparantie en bescherming. Wat je moet weten van de WIK vertellen we hier.
Welke elementen vallen er precies onder incassokosten?
Incassokosten kun je eenvoudig opdelen in verschillende elementen. Wat er in ieder geval onder valt? De kosten voor het sturen van aanmaningen, het herinneren aan openstaande facturen of het inschakelen van een incassobureau (of advocaat). Maar, let op: de WIK beschrijft enkel de buitengerechtelijke incassokosten, dus de kosten die ontstaan in de fase vóórdat er een gerechtelijke procedure wordt gestart, aldus: het minnelijke incassotraject.
Voor wie geldt de WIK?
De WIK geldt voor B2C, aldus Business To Consumer relaties, waarbij de schuldeiser de consument wil aanspreken op een betalingsachterstand. Maar, in sommige situaties kan de WIK ook gelden voor een B2B relatie. Dit is echter uitzonderlijker en moet vastgelegd zijn in de overeenkomst.
Wat zegt de Wet Incasso Kosten over de maximale incassokosten?
Zoals gezegd regelt de WIK wat de hoogte mag zijn van de incassokosten. Hier is een reglement voor opgesteld met percentages van de hoofdsom. De incassokosten worden als volgt berekend:
- 15% over de eerste € 2.500 van de hoofdsom
- 10% over de volgende € 2.500
- 5% over de volgende € 5.000
- 1% over de volgende € 190.000
- 0,5% over het bedrag daarboven, met een maximum van € 6.775
Houd er rekening mee: het minimumbedrag is altijd €40. Het maakt hierbij niet uit hoe hoog de vordering is. Ook wanneer de schuld zelf al minimaal is, komt er dus altijd €40 aan incassokosten bij voor de debiteur.
Wanneer mag je incassokosten in rekening brengen?
Incassokosten mogen niet zomaar in rekening gebracht worden. Hieraan voorafgaand moet je eerst een betalingsherinnering sturen naar je debiteur en wij doen dat het best ook nog netjes met een persoonlijke opvolging. Je geeft in de herinnering je debiteur 14 dagen de tijd om te betalen. Daarbij vermeld je dat hier geen extra kosten bijkomen. Betaalt hij niet op tijd? Dan komen er incassokosten aan te pas. Let op: de brief waarin je de debiteur 14 dagen de tijd geeft, stuur je dus eerst. Dit is verplicht. Eerder dan je deze brief hebt verstuurd, mogen er nog geen incassokosten in rekening gebracht worden.
Worden er nog andere kosten berekend naast de incassokosten?
Naast de reguliere incassokosten mag je als schuldeiser ook een rente toevoegen. De exacte rente wordt weergegeven op de aanmaning. Het is dan ook zaak dat dit volledige bedrag voldaan wordt. Dit geldt ook voor btw. Wel is dit alleen mogelijk als de schuldeiser zelf niet tot btw verplicht is. Daarnaast mogen er geen andere kosten in rekening gebracht worden. Let op: als de schuldeiser dus wel btw-plichtig is, dan wordt er geen btw berekend over de incassokosten.