Almere City FC en Incassonet: grip op debiteuren, zodat de focus op voetbal kan blijven
Als betaald voetbalorganisatie staat Almere City FC volop in de schijnwerpers. Op het veld draait alles om prestaties, maar achter de schermen moet de organisatie minstens zo professioneel opereren. Sponsoren, businessclubleden, hospitality-partners en leveranciers verwachten een betrouwbare en goed georganiseerde club. Daarbij hoort ook een strak debiteurenproces.
Voorkomen is beter dan incasseren
Bij Incassonet geloven we dat een goed incassotraject begint voordat een dossier überhaupt incasso wordt.
Hoe beter het debiteurenbeheer, hoe kleiner de kans dat facturen uiteindelijk problematisch worden. Dat was precies de uitdaging waar Almere City FC mee te maken had.
“We factureren vanuit AFAS, maar voor de opvolging van debiteuren hadden we eigenlijk geen centrale oplossing,” vertelt Wouter Griekspoor, Commercieel Manager van Almere City FC. “Om overzicht te houden maakten we zelf Excel-lijstjes. Het was veel handwerk en er was geen systeem dat altijd een actueel overzicht gaf.”
Voor een organisatie die steeds verder professionaliseert, was dat niet langer wenselijk.
Incasso als sluitstuk van een sterk proces
Voor Incassonet is dat precies waar modern creditmanagement om draait.
Incasso is belangrijk, maar zou nooit het vertrekpunt moeten zijn. Het is het sluitstuk van een proces waarin eerst alles wordt gedaan om betalingsachterstanden te voorkomen.
Door debiteurenbeheer slim in te richten ontstaat meer overzicht, worden facturen sneller betaald en hoeven minder dossiers daadwerkelijk het incassotraject in.
En wanneer dat toch nodig is, kan er direct worden geschakeld vanuit dezelfde omgeving.
Daardoor ontstaat één geïntegreerd proces van facturatie, opvolging en incasso.
Focus op wat echt belangrijk is
Voor Almere City FC draait het uiteindelijk om voetbal, supporters, sponsoren en groei. Door het debiteurenbeheer slimmer in te richten en te kunnen vertrouwen op de expertise van Incassonet, kan de club zich richten op wat echt belangrijk is. Of zoals Wouter het zelf zegt: “Ik zou deze aanpak zeker aanbevelen. Je regelt je volledige debiteurenbeheer vanuit één platform en dat heeft echt meerwaarde.” Voor ons is dat precies waar een succesvolle samenwerking om draait: zorgen dat klanten minder tijd kwijt zijn aan openstaande facturen en meer tijd overhouden voor hun eigen ambities. En daar wint uiteindelijk iedereen mee.
Benieuwd wat Incassonet voor jouw organisatie kan betekenen?
Of je nu één openstaande factuur hebt of duizenden dossiers per maand verwerkt, wij helpen je sneller betaald te krijgen. Met een combinatie van slimme technologie en persoonlijke aandacht zorgen we voor een effectief incassoproces. Daarbij houd je altijd inzicht via ons online platform. Neem vrijblijvend contact op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.
Contactformulier
Wat klanten zeggen over Incassonet
Wat we vooral waarderen is het persoonlijke contact. We kennen de mensen van Incassonet en zij kennen ons. Er wordt niet zomaar een standaardaanpak over een dossier gelegd. Ze denken actief mee, bekijken elke zaak afzonderlijk en komen met een aanpak die bij de situatie past. Dat maakt het verschil.
In de bouw en bij zzp'ers worden betaalafspraken helaas niet altijd nagekomen. Dan moet je snel en doeltreffend handelen. Incassonet haalt keer op keer een hoog succespercentage, door daadkracht te combineren met een persoonlijke aanpak. Dat geeft ons als organisatie veel vertrouwen.
Bij Incassonet merk je direct een frisse kijk op incasso. Snelheid, data en automatisering voor het team, terwijl klanten een vriendelijk proces doorlopen. Geen brieven vol jargon, maar een belletje of appje waaruit meteen duidelijk wordt wat er speelt.
Hoe er wordt geïncasseerd vinden we minstens zo belangrijk. Onze klanten verdienen een nette, respectvolle aanpak. Die balans heeft Incassonet heel goed gevonden.
Het mooie is dat dit niet alleen leidt tot minder afschrijvingen, maar ook tot behoud van tevreden klanten. En mocht het nodig zijn, dan starten we in goed overleg het incassotraject.
We houden veel beter overzicht, besparen tijd en hebben nu een partij die actief met ons meedenkt. De communicatie verloopt prettig en snel. Dat maakt echt het verschil.
De lijnen zijn kort. We schakelen snel, hebben helder contact en Incassonet werkt hard voor resultaat. Dat geeft ons vertrouwen.
Incassonet is voor ons een waardevolle partner. Snelheid en automatisering gaan hand in hand, wat erg prettig werken is.
Voor een organisatie als de onze telt betrouwbaarheid. Incassonet pakt dossiers gestructureerd op, houdt ons goed op de hoogte en handelt professioneel richting onze relaties.
De koppeling werkt naadloos: een openstaand dossier staat direct in behandeling zonder dat wij er omkijken naar hebben. Snel, geautomatiseerd en toch persoonlijk.
We worden volledig ontzorgd. Incassonet schakelt snel en houdt rekening met de klantrelatie, wat voor ons in mobility essentieel is.
Met veel terugkerende facturen is grip op je debiteuren cruciaal. Incassonet zorgt voor overzicht en pakt achterstanden snel en netjes op.