Incassobureau Bergen op Zoom: de oplossing voor openstaande facturen
Bergen op Zoom kent twee uitersten. Bij de procesindustrie rond de haven draaien projecten die maanden duren, met deelfacturen die vastlopen zodra er onenigheid is over een oplevering. Bij de aspergehandel is het seizoen juist een paar weken, en moet een openstaande rekening voor de oogst voorbij is nog binnenkomen. Incassonet past het tempo aan op wat de situatie vraagt.
Wat we vooral waarderen is het persoonlijke contact. We kennen de mensen van Incassonet en zij kennen ons. Er wordt niet zomaar een standaardaanpak over een dossier gelegd. Ze denken actief mee, bekijken elke zaak afzonderlijk en komen met een aanpak die bij de situatie past. Dat maakt het verschil.
In de bouw en bij zzp'ers worden betaalafspraken helaas niet altijd nagekomen. Dan moet je snel en doeltreffend handelen. Incassonet haalt keer op keer een hoog succespercentage, door daadkracht te combineren met een persoonlijke aanpak. Dat geeft ons als organisatie veel vertrouwen.
Bij Incassonet merk je direct een frisse kijk op incasso. Snelheid, data en automatisering voor het team, terwijl klanten een vriendelijk proces doorlopen. Geen brieven vol jargon, maar een belletje of appje waaruit meteen duidelijk wordt wat er speelt.
Hoe er wordt geïncasseerd vinden we minstens zo belangrijk. Onze klanten verdienen een nette, respectvolle aanpak. Die balans heeft Incassonet heel goed gevonden.
Het mooie is dat dit niet alleen leidt tot minder afschrijvingen, maar ook tot behoud van tevreden klanten. En mocht het nodig zijn, dan starten we in goed overleg het incassotraject.
We houden veel beter overzicht, besparen tijd en hebben nu een partij die actief met ons meedenkt. De communicatie verloopt prettig en snel. Dat maakt echt het verschil.
De lijnen zijn kort. We schakelen snel, hebben helder contact en Incassonet werkt hard voor resultaat. Dat geeft ons vertrouwen.
Incassonet is voor ons een waardevolle partner. Snelheid en automatisering gaan hand in hand, wat erg prettig werken is.
Voor een organisatie als de onze telt betrouwbaarheid. Incassonet pakt dossiers gestructureerd op, houdt ons goed op de hoogte en handelt professioneel richting onze relaties.
De koppeling werkt naadloos: een openstaand dossier staat direct in behandeling zonder dat wij er omkijken naar hebben. Snel, geautomatiseerd en toch persoonlijk.
We worden volledig ontzorgd. Incassonet schakelt snel en houdt rekening met de klantrelatie, wat voor ons in mobility essentieel is.
Met veel terugkerende facturen is grip op je debiteuren cruciaal. Incassonet zorgt voor overzicht en pakt achterstanden snel en netjes op.
Een stad van vesting, zink en asperges
Bergen op Zoom is ontstaan als vestingstad, met een ligging aan de Oosterschelde die het van oudsher een havenfunctie gaf. Die haven trok industrie aan: een zinkindustrie en chemische bedrijven die tot op de dag van vandaag om de haven heen zitten, met een netwerk van technische onderhouds- en installatiebedrijven die daarvoor werken. Tegelijkertijd is de regio rond Bergen op Zoom een van de grootste asperge-productiegebieden van Nederland, met een handel die draait op een paar weken per jaar.
Twee heel verschillende economieën dus, met twee heel verschillende soorten facturen: de industriële factuur die het resultaat is van een langlopend project met meerdere partijen, en de landbouwfactuur die binnen een paar weken geïnd moet zijn omdat daarna het seizoen voorbij is en de handelspartner van de kaart is.
Zo werkt incasso via Incassonet in Bergen op Zoom
Samenwerking starten
Van kennismaking tot eerste dossier
Wat gebeurt er met je vordering?
Het incassotraject stap voor stap
1
Kort en direct
We bellen, je vertelt wat er speelt, wij luisteren. Geen ellenlange intakeprocedures. Binnen tien minuten weten we of en hoe we je kunnen helpen.
2
Helder voorstel
Je ontvangt een voorstel van één pagina. No cure no pay, geen kleine lettertjes, geen verrassingen achteraf. Past het? Dan starten we.
3
Aansluiten
Je krijgt toegang tot het dashboard en levert je eerste dossiers aan. Koppeling met Exact Online, Twinfield, Snelstart of AFAS? Regelen we. Binnen een dag live.
4
Continu meedraaien
Je contactpersoon houdt je portefeuille in de gaten, signaleert als iets te lang openstaat en schakelt op wanneer nodig. Geen bureau dat wacht tot jij belt — wij zijn proactief.
1
Check
We beoordelen je vordering dezelfde werkdag. Klopt alles? Dan gaan we direct aan de slag.
2
Aanpakken
Geen brief die drie weken in een postbak ligt. Wij bellen je debiteur, leggen het uit en bieden een directe betaalmogelijkheid.
3
Doorzetten
Geen reactie? Dan verhogen we de druk. Meerdere contactmomenten via telefoon, e-mail en brief. Elke stap vastgelegd in je dashboard.
4
Afronden
Betaling, regeling of deelbetaling. In 92% van de gevallen lossen we het op zonder rechtszaak.
5
Juridisch (als het echt moet)
Dagvaarding of beslag via ons landelijk netwerk van deurwaarders. Kosten voor de debiteur, niet voor jou.
Diensten waarmee we je helpen
Zakelijke incasso
Snel en persoonlijk je zakelijke vorderingen innen, met behoud van de klantrelatie.
Lees meer
Consumentenincasso
Zorgvuldige en respectvolle incasso bij consumenten, altijd binnen de wettelijke kaders.
Lees meer
Debiteurenbeheer
Realtime grip op je openstaande posten met automatische herinneringen en directe escalatie.
Lees meer
Incasso API
Koppel je systemen direct aan Incassonet en automatiseer je volledige incassoproces.
Lees meer
Als 80% klaar niet betekent dat 80% betaald wordt
Bij onderhoudscontracten en installatiewerk voor de procesindustrie wordt vaak in deeltermijnen gefactureerd: een percentage bij start, een percentage bij een tussenstap, een percentage bij afronding. Zodra een opdrachtgever meent dat een tussenstap niet volledig is afgerond, houdt hij de bijbehorende factuur in. Soms terecht, soms als tactiek om betaling uit te stellen tot de hele klus klaar is.
Dat soort geschillen vraagt een andere aanpak dan een simpele herinnering. Onze specialisten vragen naar de onderliggende opleveringsdocumentatie en beoordelen of het ingehouden bedrag proportioneel is aan het werkelijke geschilpunt, voordat we een debiteur benaderen. Een half afgeronde tussenstap rechtvaardigt geen volledig ingehouden factuur.
Persoonlijk contact
Wil je weten wat we in Bergen op Zoom voor je kunnen betekenen?
Geen verkooppraatje. Gewoon een eerlijk gesprek over je openstaande facturen, onze incasso-aanpak en wat de beste manier is. Vrijblijvend, persoonlijk en zonder kleine lettertjes.
Kevin Verkerk
Oprichter Incassonet
Start met Incassonet
1.
Meld je aan via het formulier
2.
Je ontvangt inloggegevens voor je persoonlijke dashboard
3.
Draag je vordering binnen twee minuten aan ons over
4.
Je persoonlijke specialist neemt je incassozaak vandaag nog in behandeling
Een seizoen van zes weken, geen tijd voor een lange procedure
De aspergehandel in de regio Bergen op Zoom draait grotendeels in de maanden april tot en met juni. Een handelspartner die dan niet op tijd betaalt, is een heel ander probleem dan een debiteur met een jaarrond factuurstroom: er is geen “volgend kwartaal” om het recht te zetten, want na het seizoen is de omzet van dat jaar simpelweg voorbij en de tegenpartij vaak moeilijker bereikbaar.
Voor dit soort vorderingen werken we met een ander tempo dan bij een reguliere B2B-factuur. Waar we bij een jaarrond bedrijf de tijd nemen om een relatie te sparen, schakelen we bij een seizoensgebonden vordering sneller door naar druk, juist omdat het venster om alsnog te innen kort is.
Wat klanten zeggen over Incassonet
Wat het je kost: niets, tot we slagen
Geen dossierkosten, geen abonnement, geen vast bedrag per maand. De wettelijke incassokosten gaan naar je debiteur, niet naar jou. Lossen we een dossier niet op, dan reken je ons ook niets aan. Met een slagingspercentage van 92% is dat voor ons geen loze belofte, maar de manier waarop we werken.
Veelgestelde vragen over ons incassobureau Bergen op Zoom
Ja. We vragen naar de opleveringsdocumentatie en beoordelen of het ingehouden bedrag proportioneel is aan het werkelijke geschilpunt, voordat we de debiteur benaderen. Een deels afgeronde stap rechtvaardigt geen volledig ingehouden factuur.
Ja. Bij seizoensgebonden vorderingen werken we met een ander tempo dan bij een jaarrond bedrijf: waar we normaal tijd nemen om een relatie te sparen, schakelen we hier sneller door naar druk, omdat het venster om alsnog te innen kort is.
Niets, totdat we resultaat boeken. Geen dossierkosten, geen abonnement. De wettelijke incassokosten worden doorberekend aan je debiteur, niet aan jou.
Ja, we hebben ervaring met projectfacturering in deeltermijnen zoals gebruikelijk is bij onderhouds- en installatiewerk voor de procesindustrie. We koppelen direct aan je bestaande boekhoud- of debiteursysteem.
Ja, en we houden rekening met het korte seizoen: na de oogst is een handelspartner vaak moeilijker te bereiken en is er geen "volgend kwartaal" om het recht te zetten. Daarom pakken we deze dossiers met urgentie op.
Ons hoofdkantoor staat in Almere, maar we bedienen Bergen op Zoom landelijk via je persoonlijke dashboard en telefonisch contact. Je eerste dossier kun je binnen twee minuten online aanleveren.